Serviettes personnalisées pour le repas de fin d’année : la date limite que personne ne note
Le repas de fin d’année de votre entreprise est fixé. La salle est réservée, le traiteur aussi.
Reste un détail que l’on règle souvent en dernier : les serviettes personnalisées.
C’est là que le calendrier se resserre. Pas à cause de l’impression. À cause d’une étape qui la précède, et qui se passe chez vous.
Cette étape a une date limite. Elle tombe bien plus tôt que la soirée.
Voici comment la calculer, quel format choisir selon votre soirée, et ce que coûtent des serviettes pour 120 collaborateurs.
Quand commander des serviettes personnalisées pour un repas de fin d’année ?
Comptez 10 jours ouvrés, du lundi au vendredi, entre la validation de la maquette et la livraison. Pour un repas organisé vers le 15 décembre, la maquette doit donc être validée fin novembre au plus tard. La première maquette, elle, arrive en 24 heures après votre demande.
Le délai d’atelier est connu. Celui de votre validation interne ne l’est pas.
Dans une entreprise, la maquette circule. Le service communication la regarde, la direction demande un ajustement, le logo doit être la version officielle. Chaque aller-retour prend un ou deux jours. En décembre, avec les agendas chargés, il en prend souvent plus.
C’est la date que personne ne note : celle où la maquette doit être validée, pas celle où elle est demandée.
| Repère | Ce qui se passe |
|---|---|
| 5 semaines avant | Brief : logo, texte, format, couleur de serviette, quantité |
| 4 semaines avant | Première maquette en 24 heures, puis jusqu’à 2 cycles de révisions |
| 3 semaines avant | Validation interne de la maquette : la vraie date limite |
| 3 à 1 semaine avant | Production et livraison : 10 jours ouvrés |
| Dernière semaine | Marge pour la réception sur le lieu de la soirée |
Vous êtes en avance ? Les délais longs donnent une remise. Elle atteint 5 % à 15 jours ouvrés, 10 % à 20 jours et 15 % à 30 jours. Une maquette validée avant le 10 novembre laisse encore la place au délai de 20 jours pour un repas mi-décembre.
Vous êtes en retard ? L’option express livre en 72 à 96 heures. Elle coûte 50 % de plus sur les serviettes et double les frais de livraison. Le cliché, lui, ne change pas.
Quel format de serviette pour quel type de soirée ?
Le format dépend de ce que les invités font avec leurs mains : assis avec des couverts, ou debout avec un verre. Les quantités ci-dessous viennent de notre page tailles de serviettes.
| Type de soirée | Format conseillé | Serviettes par personne |
|---|---|---|
| Dîner servi à table | 40×40 cm repas (20×20 cm pliée en croix) | 1,5 à 2 |
| Cocktail de 1 à 2 heures | 20×20 cm cocktail (10×10 cm pliée en croix) | 2 à 3 |
| Cocktail dînatoire de plus de 3 heures | 20×20 cm cocktail | 3 à 4 |
| Buffet, couverts en main | 33×33 cm ou kangourou porte-couverts | 2 à 2,5 |
Attention au « 20×20 ». Ce chiffre désigne deux serviettes différentes. La serviette cocktail mesure 20×20 cm ouverte et 10×10 cm pliée : elle accompagne un verre. La serviette repas mesure 40×40 cm ouverte et 20×20 cm pliée en croix : elle va sur l’assiette. Précisez toujours la dimension ouverte dans votre demande.
Pour l’épaisseur, le 2 plis convient à la plupart des soirées. Le 3 plis, plus épais, et l’Airlaid, au toucher proche du tissu, conviennent à un dîner plus habillé. Notre page qualités de papier détaille chaque grammage.
Logo de l’entreprise ou décor de fêtes : quelle impression choisir ?
Le choix se fait en une question : votre serviette sera-t-elle blanche ou de couleur ?
Sur serviette blanche, les deux techniques sont possibles.
- Toutes couleurs : impression numérique en quadrichromie, dès 20 unités, sans cliché. Elle reproduit un visuel festif multicolore, un dégradé ou une photo d’équipe. Elle s’imprime uniquement sur serviette blanche.
- Deluxe : 1 ou 2 encres unies, dès 100 unités. Le rendu est mat et soigné. Un logo noir sur serviette blanche en est l’usage le plus courant.
Sur serviette de couleur, seul le Deluxe fonctionne. Notre gamme comprend notamment le bordeaux, le vert sapin, le rouge brique, le noir et l’ivoire. Un logo doré sur serviette bordeaux, ou argenté sur noir, se fait en Deluxe. L’or et l’argent comptent chacun comme une encre.
Chaque encre Deluxe demande un cliché de 42,69 € HT, payé une seule fois par design. Un logo à 1 encre demande 1 cliché. Un logo à 2 encres en demande 2, soit 85,38 € HT. Notre page encres et impression compare les deux techniques en détail.
💬 Vous hésitez entre logo seul et décor de fêtes ? Décrivez votre soirée à Sara, notre assistante IA, directement sur le site. Elle vous oriente vers le format et la finition, puis transmet votre demande à l’équipe pour une maquette gratuite.
Combien coûtent les serviettes pour 120 collaborateurs ?
Prenons une entreprise qui réunit 120 collaborateurs pour un dîner servi à table.
À 2 serviettes par convive, il en faut 240. La commande se fait par paliers : on retient 250 serviettes 40×40 cm, 2 plis.
Option 1 : logo en Deluxe 1 encre. Selon notre tarif HT :
- 250 × 0,5638 € = 140,95 € HT
- Cliché, 1 encre : 42,69 € HT, payé une seule fois
- Total : 183,64 € HT, soit environ 1,53 € HT par collaborateur
Option 2 : visuel multicolore en Toutes couleurs, sur serviette blanche.
- 250 × 0,51968 € = 129,92 € HT
- Pas de cliché
- Total : 129,92 € HT, soit environ 1,08 € HT par collaborateur
À ajouter dans les deux cas : la livraison, 50 € HT par colis en France métropolitaine, et la TVA. Les professionnels de l’UE avec un numéro de TVA intracommunautaire valide relèvent du régime intracommunautaire.
Ces prix ne tiennent pas compte d’une serviette de couleur ni d’un logo à 2 encres. Pour votre configuration exacte, le calculateur donne une estimation selon le format, la qualité et la quantité.
Comment réutiliser la commande après la soirée ?
Une serviette au logo sert bien au-delà du repas de fin d’année. Encore faut-il le prévoir dès la maquette.
- N’imprimez pas l’année si vous voulez écouler le surplus. « Soirée 2026 » se démode le 1er janvier. Un logo et un message neutre servent toute l’année.
- Gardez la même taille d’impression. En Deluxe, le cliché se réutilise sans frais tant que l’impression garde la même taille. Le réassort repart sans nouveau cliché.
- Pensez aux autres rendez-vous. Séminaire, salon, accueil des clients, pot de départ : le même logo sert à chaque fois.
- Choisissez un format polyvalent. Le 33×33 cm est le format européen le plus répandu. Il passe d’un buffet à une pause-café.
- Stockez à plat et au sec. Les serviettes restantes se gardent pour le prochain événement.
Notre page serviettes avec logo présente les usages en entreprise. Plus de 300 entreprises nous ont déjà confié leur marque.
Quelles erreurs retardent une commande de décembre ?
La plupart des retards ne viennent pas de l’atelier. Ils viennent d’informations qui arrivent en plusieurs fois.
- Plusieurs valideurs. Désignez une seule personne qui approuve la maquette, après avoir recueilli les avis.
- Un logo en basse qualité. Une capture d’écran manque de netteté. Envoyez le fichier officiel dès le premier message.
- Le mauvais 20×20. Une serviette cocktail livrée pour un dîner assis, c’est trop petit. Indiquez la dimension ouverte.
- Un visuel multicolore sur serviette rouge. La quadrichromie ne s’imprime que sur du blanc. Sur couleur, le design passe à 1 ou 2 encres.
- La quantité au plus juste. Ajoutez une marge : une serviette tachée se remplace, une serviette manquante se remarque.
97 % de nos commandes sont livrées dans les délais. Une maquette validée à la bonne date vous place du bon côté de ce chiffre.
Questions fréquentes
Quel est le délai pour des serviettes personnalisées de fin d’année ?
Comptez 10 jours ouvrés, du lundi au vendredi, entre la validation de la maquette et la livraison. Ajoutez le temps de votre validation interne.
Peut-on encore commander début décembre ?
Oui, si la maquette est validée rapidement. Sinon, l’option express livre en 72 à 96 heures. Elle ajoute 50 % sur les serviettes et double les frais de livraison.
Quelle quantité minimum faut-il commander ?
20 serviettes en Toutes couleurs, sur serviette blanche. 100 serviettes en Deluxe, sur serviette blanche ou de couleur.
Peut-on imprimer un logo multicolore sur une serviette rouge ?
Non. La quadrichromie s’imprime uniquement sur serviette blanche. Sur serviette de couleur, le logo passe en Deluxe, à 1 ou 2 encres unies.
Le design est-il facturé ?
Non. La première maquette arrive en 24 heures, avec jusqu’à 2 cycles de révisions inclus. Vous ne payez que si le résultat vous convient.
Peut-on voir la qualité avant de commander ?
Oui. L’échantillon gratuit contient 5 serviettes dans différentes finitions, livrées en 48 à 72 heures. Les frais de port sont à la charge du destinataire.
Le cliché est-il à repayer l’an prochain ?
Non, s’il s’agit du même design imprimé à la même taille. Le cliché se paie une seule fois, à la première commande.
Préparez votre repas de fin d’année dès cette semaine
La date à retenir n’est pas celle de la soirée. C’est celle où votre maquette doit être validée. Décrivez votre projet à Sara sur notre site : le nombre de convives, le type de soirée et votre logo. Elle transmet votre demande à l’équipe, et la première maquette arrive en 24 heures, sans frais. Vous voulez toucher le papier avant de choisir ? Demandez l’échantillon gratuit, frais de port à la charge du destinataire. Pour chiffrer une autre quantité, ouvrez le calculateur. La fiche Deluxe détaille la finition des logos sur couleur.